为进一步加强档案安全防范工作,切实维护档案资料的实体安全,6月24日上午,县史志办开展了档案安全专项检查及消防安全应急演练。
检查人员按照档案库房档案安全保护的“九防”要求,重点检查了档案库房、库存档案、机房、消防水泵房及周边办公区域。为将《江西省档案局关于进一步加强档案安全工作的通知》《新余市档案局关于开展档案安全工作专项检查的通知》文件精神落实到位,检查人员仔细查看库房内的细水喷雾消防系统、监控系统、空调、除湿机等设备运行状况是否良好,按照档案库房防盗、防潮、防光、防有害生物等“九防”措施要求,逐一对档案安全工作责任制落实情况、必要安全设施配置情况、档案资源管理情况和电子档案数据安全等进行了细致排查,确保馆内消防安全设施完好,温度和湿度均在规定范围内,抢修部门联系电话、应急安全等制度、应急领导小组名单上墙,主体责任明确。通过排除各方面漏洞,最大限度消除安全风险隐患,做到档案安全无死角。
对在检查中发现的安全隐患,能够整改的立行立改,迅速落实整改措施;暂时整改不了的,结合实际制定整改计划,通过完善制度、强化管理等办法加强对安全隐患的管控,杜绝档案安全事故的发生。
随后,组织全办工作人员开展消防安全应急演练。应急演练开始前,全体工作人员学习交流应急演练流程和抢险顺序,明确灾害事故发生后的应急抢险步骤,确保在发生突发状况时能够采取最有效的措施消除对档案资料的安全威胁,保护未受损的档案资料,抢救已受损的档案资料。
演练中,重点模拟了突发火情时利用移动消防器材进行灭火,档案资料抢救搬运、转移处置等抢险工作。
演练结束后,全体工作人员对此次演练活动中的经验和不足做了现场总结。
分宜县史志办(县档案馆)将进一步加强组织领导,建立健全安全防范机制,严格落实档案库房安防措施,确保对馆房安全监督管理到位,筑牢档案安全防线。