(上海战疫录)智慧“团”药下的暖心守“沪”
中新网上海4月16日电 (陶钦忆 周卓傲)上海普陀区石泉路街道光新大楼小区近日发布了一份《光新大楼疫情期间生活指南》,其中,一条关于“全程无接触代配药”的操作指南得到了小区居民们的交口称赞。
这一创新“团”药模式,将单次代配药从1.5小时/人份变为4.5小时/35人份,不仅配药效率提升,还大大减轻了居委干部和志愿者们的负担。与此同时,该小区志愿者团队还公开分享了代配药流程设计和表单模板,呼吁更多熟悉互联网应用的年轻人可以“动起来”,运用协同办公文件保障社区老人们的“生命线”。
29岁的郑健玮是光新大楼小区的“老住户”,小区封闭后,他一直活跃在各个微信群、志愿组中,为社区防疫贡献力量。“几分钟不看群就99 了,零星有居民求药的消息总会被刷屏淹没。”郑健玮说,有一次志愿者“爬楼”刷到一位老伯因断药发出的求助,而这距离老伯发消息已经过去了好几个小时。
志愿者为居民配送急需的药品 钟钰 摄作为一名互联网产品设计师,郑健玮平日里经常根据客户需求搭建应用场景、设计解决方案。于是,他第一时间想到了借助在线协同办公工具,运用产品设计思维解决“代配药”难题。
“考虑到我们社区老龄化很严重,大部分人都不会填写表格,我就想到用石墨文档,做成问卷表单形式,让居民勾选。”郑健玮解释称,这些收集来的问卷数据可以在后台直接导成想要的多维表格,而不只有单一的统计结果,这就大大方便了运力的统一调配。
“比方说,我要看哪些人要在区人民医院配药,我只需要在后台勾选医院视图,就可以看到对应的列表数据。居委根据这份名单,直接派一辆车去人民医院,小半天就可以完成配药了。”郑健玮表示,这个方式可以极大减轻工作量,而且每栋楼的负责人和志愿者都可以看到这些数据,整体效率提高了很多。
信息收集也至关重要,整个小区6栋楼有接近4000位居民,如何快速统计居民配药需求、药品类型、年龄层、指定医院、紧急程度等信息是摆在郑健玮面前的一道难题。
“一开始我们觉得需要上传医保卡照片、身份证照片,林林总总加起来要填18个问题,后来发现很多都不需要。”郑健玮介绍,问卷经历过2次迭代,精简了信息采集,“年纪大的都喜欢把药盒子剪下来放在医保卡里,连药品照片也不要传了。”据悉,目前问卷填写的平均耗时,从6分钟/次,提速到55秒/次。
4月8日,郑健玮花了将近3个小时完成最终设计。当晚便收集到70余位居民的代配药需求。第二天一早,志愿者们便根据这份清单将急需的药品及时配了回来。
“这实在帮了大忙了。我第一天给的医保卡,隔天药就到了。”居民周女士是第一批“吃螃蟹”的人。周女士的外婆已经90岁高龄了,由于之前摔过一跤,需要长期服用止痛药。原本外婆的药都是由周女士父亲代配的,“现在只要线上提交,线下就会有人来收,还帮你配送到家,可真是方便太多了。”
截至4月12日,这一创新“团”药模式已满足第一批近200位居民的配药需求。目前,郑健玮设计的这个“产品”已经推广应用于整个社区的物资采购。“现在志愿者压力减轻,大家也不愁吃的,然后药也都配得到。”中山居民区党总支书记陈成说。(完)
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